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行政接待岗位职责

2020-09-01 06:19:02 关键词: 岗位职责 岗位职责 接待 行政

  行政接待岗位职责

 【篇一:前台行政文员岗位职责】

 前台行政文员岗位职责:

 一、日常工作:

 1.接待接洽工作

 公司来访人员接待;

 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;

 公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;

 公司票务、酒店等的预定。

 2.办公管理工作

 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;

 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;

 公司图书库的管理;

 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;

 3.行政事务

  考勤系统的管理、考勤统计(每日 /月之考勤报表 /请假、加班、出差等手续跟进办理 /平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制 作及更新

 公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)

 4.负责部门会议记录;

 二、协助工作

 1. 协助招聘工作(面试人员通知、接待)

 2. 协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)

 3. 协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。

 前台文员 -岗位职责

 [所属行业:未定行业 ]

 发布者

 1,负责前台接待 ,登记,接转交换机电话 ;

 2,负责传真收发与登记 ;

 3,负责监督打卡和协助人力资源助理汇总考勤 ; 4,负责办公用品管理 ;

 5,负责饮用水管理 ,监督环境卫生 ;

 6,收发,整理和保管报刊函件等 ;

 7,协助客服人员办理相关业务 ;

 8,完成领导安排的其他工作 .

 【篇二:行政文员岗位职责】

 行政文员岗位职责

 2011-06-03 17:32:58 来源:

 行政文员岗位职责

 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收

 发传真、考勤登记、接听电话等工作;

 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保

 密工作;

 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和

 文字材料的整理。

 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

 提请领导应尽快办理的有关工作。

 6、做好档案材料管理工作 ,严格借档手续。

 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

 岗位职责: 工作职责: 1、负责合同相关文件的打印

 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,

 工作细心,具有一定的管理能力

  3、精通 excel 、word ,会使用 ppt 、photoshop 等 office 常用软件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强, 善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理

 等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有

 亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公

 关能力。

 办公室文员的工作职责和发展前景

 2010-07-21 16:56:58

 转载:job88 八方人才网

 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、

 接待、宣传栏、文件报纸收发 );办公室文员要想在公司有更好的发展

 前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同

 上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:

 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突

 发事件。

 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣

 传栏、文件报纸收发)

 a.主要工作职责:

 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收

 集、整理工作。

 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

 4. 做好会议纪要。

 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

 6. 负责传真件的收发工作。

 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费

 的收纳、保管。

 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

 12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严

 格借档手续。

 13 社会保险的投保、申领。

 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

 15.登记厂服,领取及发放。

 16.输入报表及统计。

 17 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。

 18.接受其他临时工作。

 b. 辅助工作职责:

 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾

 客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

 2. 与内外联络部门维持友好联系

 办公室文员的发展前景: 文员在精干于公司的业务后,可以成为经

 理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。

 八方人才建议 : 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做

 到以下几点:一:认真做好

 份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己

 的技能及谈判能力;四:对公司的产品和服务了解透彻;五:能及

 时并很好的处理平时的突发事件。

 转载:job88 八方人才网

 具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、

 档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公

 司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位

 职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

 例一:某科技有限公司

 办公室文员岗位职责:

 1、安排会谈 ;

 2、向电话询问者提供信息 ;

 3、收发日常邮件 ;

 4、进行文档管理 ;

 5、接待访客 ;

 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

 例二:某集团有限公司办公室档案文员

 办公室文员岗位职责:

 1、负责库房档案的收进和移出工作 ;

 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做

 到不漏不乱 ;

  3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等 ;

  4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位 ;

 5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证

 库内无灰尘,整洁美观 ;

 6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全 ;

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案 ;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救 ;

 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度 ;

 9、完成领导交办的临时性工作任务。

 例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员

 办公室文员岗位职责:

 1、负责大区所有人员的行为管理 ;

 2、负责大区市场资料的收集与更新 ;

 3、负责大区与省区、总部职能部门的对接 ;

  4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团

 办公室文员岗位职责:

 1、领导勤务

 承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、

 行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司

 印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录

 等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活

 动信息;

 2、内部事务

 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、

 领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等

 工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发

 工作;

 3、负责公务活动场所 (办公楼、会议室 )的日常管理、调度、维护保

 养,做好会议服务工作,

 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 ;

 例五:某信息技术有限公司

 办公室文员岗位职责:

 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

 2、负责公司员工的考勤管理 ;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务 ;

 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 ;

 【篇三:行政客服岗位职责】

 行政客服岗位职责

 一、 负责接待公司来访客人,询问来访原因并引见至相关部门人员;

 二、 负责接听公司电话并使用公司欢迎语;

  三、 凡接听报障电话后 15 分钟内必须将故障派出并在系统做好派单记录;派出故障后 1 个小时询问工程师是否达到故障现场,每天 放工前向行政人事主管和工程总监发每天故障情况表,如第二天仍 无法完成的故障需向总经理汇报;

 四、 每天下班前把公司电话转至值班人员手机上,每周四前做好本

 周的值班安排,国家规定假期需提前 2 周安排;

 五、 每天 10:00 前更新完当天考勤情况(出外登记表、软件、 qq 、

 微信、短信等形式)和昨天下班时间。(如周一,需更新周六、日

 加班打卡情况);

 六、 每天把收到的新合同做好记录,扫描归档,原件放在相应的文

 件夹中保存。负责保管好合同柜钥匙,做好合同外借登记和归还记

 录,归还合同后应立刻放回原位;

 七、 负责做好各项公章使用记录登记,并保管好公司保险箱钥匙;

 八、 每月 1 日检查日常文具、办公用品、办公设备使用情况,询问

 各办公室同事的需要,整理好需求后交至行政人事部主管批准后购

 买,做好报销及用品的管理工作;

 九、 每月 4 日前完成上月的请假情况表并发至行政人事主管核对后

 发给财务部;

  十、 每月 4 日前做好各银行的巡检报告并交至银行相关负责人和相关主管; 十一、 每月 6 号前收集工程部的工单;故障工单必须根据 考勤记录、故障记录对工单进行绩效统计;维护工单必须根据考勤

 记录和维护网点清单进行绩效统计;统计工单时必须核对好 “三要

 素”,缺一不可。

 1、打卡记录, 2、保障记录, 3、工单;

  十二、 每月 8 号前做好上月工程部提出奖金项目的回访,抽样各区域中 10%的维护客户对公司维护服务进行满意度调查,收集客户意 见并把收集到的意见做在客户回访表上并统计结果发给行政人事主 管、项目经理和总经理; 十三、 每月 30 号必须登录客服邮箱中查 看合同到期情况,把下月提醒有合同到期应以邮件的形式通知市场

 部副总经理、项目经理、行政人事部;保管好每份合同,如其他部

 门需要外借合同的需要填写好合同借阅表。

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