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行政助理岗位职责描述

2020-09-01 06:18:46 关键词: 岗位职责 岗位职责 描述 行政助理

  行政助理岗位职责描述

 【篇一:行政助理职位描述】

 行政助理职位描述

 1、会议、活动组织:负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各

 类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责

 公司各类会议的组织、安排、服务工作。

 2、物品管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、

 登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月

 的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

 3、环境卫生:负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管

 理工作。

 4、安全保卫:负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责

 公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

 1、 起草和修改报告、文稿等;

 2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

 3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

 4、订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件等。

 任职资格:

 1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

 2、一年以上相关工作经验;

 3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备

 基本商务

 信函写作能力,熟练运用 office 等办公软件;

 4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表

 达能力;

 5、形象好,气质佳,年龄在 30 岁左右,男性。

 4、乐观自信、诚实敬业、待人热情真诚、有爱心和责任感、做事细

 心。

 5、勤奋踏实、善于学习、良好的理解、表达、沟通及管理能力。

 6、熟练运用计算机和办公自动化软件

 1.协助经理完成日常行政工作 .处理公司内务。

 2.传达通知,招聘相关,分发文件等相关业务事宜。

 3.方案计划制定,协同完成团队目标等。

 职位要求:岗位职责 1、负责公司前台接待及电话接转; 2、收发传

 真,复印文档,收发

  信件、报刊、文件等; 3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息; 4、受

 理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室; 5、

 办理新员工工卡,负责

 员工...

 职位要求:岗位职责行政,人事和接待工作,办公室。每周工作 5

 天,每天 8 小时。年假

 和所有假期。待遇优。

 岗位要求有行政工作经验,熟练电脑文档处

 理,有财务背景 ,英文

 好优先。

 ...

  职位要求: 1、负责公司人事考勤、绩效考查及各方面档案资料的管理; 2、负责办理员工入职合同、离任、提升、调职、赏罚功程中的 各种手续; 3、负责公司办公设备置办、登记、维护管理; 4、协帮

 公司对员工入行各类规章制度的培训以及各类专业性学问培训的部

 署;...

 职位要求:岗位职责: 1、起草公司年度工作总结、公文、工作报

 告及领

 导讲话稿; 2、起草公司股东会和董事会的会议材料; 3、联系和接

 洽政

 府部门及相关单位的有关事务; 4、完成领导交办的其他工作。

  职位要求:职位要求: 1、行政管理、文秘等相关专业背景,文化程度本科及以上。

 2、

 熟练运用 office 等各种办公软件。

 3、有较强的团队沟通协作能力,

 工作认真细致、责任

 感强。

 4、该职位为全职工作,有相关工作经验者优先考虑。

 5、协

 助完成部门主任交代 ...

  职位要求:岗位职责 1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人; 2、文档资料整理

 存放,报刊管理,通知发放; 3、协助完成办公资产、办公用品与

 杂物的采购、维护和管

  理,统计行政费用的使用情况; 4、统计员工考勤,按月上报相关部门; 5、起草、传达

 行政...

 【篇二:行政助理岗位职责说明书】

 行政助理岗位职责说明书

 【篇三:行政文员岗位职责】

 行政文员岗位职责

 2011-06-03 17:32:58 来源:

 行政文员岗位职责

 1、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收

 发传真、考勤登记、接听电话等工作;

 2、负责做好计算机打字、复印等工作。

 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保

 密工作;

 4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和

 文字材料的整理。

 5、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。

 提请领导应尽快办理的有关工作。

 6、做好档案材料管理工作 ,严格借档手续。

 7、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

 岗位职责: 工作职责: 1、负责合同相关文件的打印

 2、管理全体员工的纪律及考勤 岗位要求: 熟练办公软件的操作,

 工作细心,具有一定的管理能力

 3、精通 excel 、word ,会使用 ppt 、photoshop 等 office 常用软

 件; 4、勤奋好学,吃苦耐劳,工作仔细认真,有责任心、主动性强,

 善于沟通; 5、熟悉公司行政管理体系与制度建设,对行政规范管理

 等方面有丰富的实践经验; 6、良好的团队协作精神,品行端正,有

 亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公

 关能力。

 办公室文员的工作职责和发展前景

 2010-07-21 16:56:58

 转载:job88 八方人才网

 阅读提示:办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、

 接待、宣传栏、文件报纸收发 );办公室文员要想在公司有更好的发展

 前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同

 上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:

 对公司的产品和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突

 发事件。

 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣

 传栏、文件报纸收发)

 a.主要工作职责:

 1. 接听、转接电话;接待来访人员。

 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收

 集、整理工作。

 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

 4. 做好会议纪要。

 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

 6. 负责传真件的收发工作。

 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

 8. 做好公司宣传专栏的组稿。

 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费

 的收纳、保管。

 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

 12. 管理好员工人事档案材料 , 建立、完善员工人事档案的管理,严

 格借档手续。

 13 社会保险的投保、申领。

 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

 15.登记厂服,领取及发放。

 16.输入报表及统计。

 17 管理办公各种财产 ,合理使用并提高财产的使用效率 ,提倡节俭。

 18.接受其他临时工作。

 b. 辅助工作职责:

 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾

 客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决

 2. 与内外联络部门维持友好联系

 八方人才建议 : 办公室文员要想在公司有更好的发展前景,应该做

 到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品

 和服务了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。

 转载:job88 八方人才网

 具体来讲,办公室文员岗位职责主要有:负责公司所有的文档撰写、

 档案管理、组织会议、接待客户来访,以及公司人事,甚至兼任公

 司会计等。下文中,世界工厂网小编以几则企业对办公室文员岗位

 职责的描述来为大家更详细的阐述办公室文员具体都做什么。

 例一:某科技有限公司

 办公室文员岗位职责:

 1、安排会谈 ;

 2、向电话询问者提供信息 ;

 3、收发日常邮件 ;

 4、进行文档管理 ;

 5、接待访客 ;

 6、对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

 例二:某集团有限公司办公室档案文员

 办公室文员岗位职责:

 1、负责库房档案的收进和移出工作 ;

 2 .对接收的档案材料进行及时收集、整理、鉴定、统计、编目,做

 到不漏不乱 ;

  3、协助管理好已形成的各类档案资料,包括文工程档案、基建档案、音像档案等 ;

  4、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位 ;

 5、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证

 库内无灰尘,整洁美观 ;

 6、确保档案库房的安全,保证档案的完整与安全 ;

  7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案 ;学会利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救 ;

 8、确立保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度 ;

 9、完成领导交办的临时性工作任务。

 例三:某啤酒股份有限公司办公室人事文员

 办公室文员岗位职责:

 1、负责大区所有人员的行为管理 ;

 2、负责大区市场资料的收集与更新 ;

 3、负责大区与省区、总部职能部门的对接 ;

  4、负责大区行政事务管理及人员招聘、员工档案、绩效工资等的管理;例四:某金融集团

 办公室文员岗位职责:

 1、领导勤务

 承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络、布置、

 行程、用车、票务、食宿、费用等安排,受委托时管理领导及公司

 印章、签名章,承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录

 等和文书档案的定期整理、分类、归档,提供公司行政领导公务活

 动信息;

 2、内部事务

 承担公司领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、

 领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等

 工作,以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发

 工作;

 3、负责公务活动场所 (办公楼、会议室 )的日常管理、调度、维护保

 养,做好会议服务工作,

 4、负责党委会、办公会议以外的校级会议的人员通知 ;

 例五:某信息技术有限公司

 办公室文员岗位职责:

 1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序

 2、负责公司员工的考勤管理 ;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、定水、定票、复印、邮寄等事务 ;

 4、负责接待来宾,接听或转接外部电话

 5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理 ;

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